Alles wat u
wilt weten

Ja. De AI Act geldt voor alle bedrijven die AI-systemen inzetten in een professionele context, ongeacht de grootte. Zelfs als u alleen ChatGPT gebruikt voor het schrijven van e-mails, bent u een zogeheten "deployer" en heeft u verplichtingen. Er zijn geen uitzonderingen voor het MKB — boetes worden wel proportioneel toegepast op basis van uw jaaromzet.

Ja. Zodra een medewerker ChatGPT gebruikt voor werk — ook voor simpele taken zoals e-mails schrijven of teksten samenvatten — bent u als werkgever verplicht om schriftelijke richtlijnen te hebben. U moet aantoonbaar kunnen maken dat u uw personeel heeft geïnstrueerd over veilig AI-gebruik en dat u toezicht houdt op dat gebruik.

Per 2 augustus 2026 worden de handhavingsbevoegdheden volledig actief voor hoog-risico AI-systemen. Voor de meeste MKB-bedrijven gelden de transparantie- en documentatieverplichtingen al eerder. Bovendien handhaaft de Autoriteit Persoonsgegevens al via de AVG op AI-gerelateerde gegevensverwerking — dat is nu al van kracht.

Boetes kunnen oplopen tot €35 miljoen of 7% van de wereldwijde jaaromzet voor de zwaarste overtredingen (verboden AI-toepassingen). Voor de meeste MKB-verplichtingen zoals documentatieplicht gaat het om boetes tot €15 miljoen of 3% van de jaaromzet. Bij kleine bedrijven worden boetes proportioneel toegepast, maar ook een kleine boete of handhavingstraject kost tijd en reputatieschade.

Voor de meeste MKB-bedrijven niet. ChatGPT voor dagelijks werk zoals e-mails, offertes of analyses valt onder "minimaal risico" of "beperkt risico". Hoog risico ontstaat bij toepassingen zoals AI voor sollicitantenselectie, kredietbeoordeling of medische beslissingen. Twijfelt u? Doe de gratis scan — u ziet direct uw risicocategorie.

Ja. De AI Act maakt geen uitzondering op bedrijfsgrootte. Als u als zelfstandige ChatGPT, Copilot of andere AI-tools gebruikt voor uw werk, bent u juridisch deployer met verplichtingen — ook zonder personeel.

Omdat u geen medewerkers heeft, zijn niet alle vijf documenten van toepassing. Een AI-Reglement voor Personeel en een Geletterdheidsverklaring voor medewerkers zijn voor een ZZP'er niet nodig. U heeft wel een AI-register, een beknopt AI-beleid en een bijgewerkte privacyverklaring nodig.

AIveilig.com biedt daarom een apart ZZP-pakket aan met de drie relevante documenten — zonder te betalen voor wat u niet nodig heeft.

Gedeeltelijk. Via het zogeheten Digital Omnibus-voorstel is de deadline voor hoog-risico AI (zoals AI bij sollicitatieprocedures of kredietbeoordeling) verschoven naar december 2027.

De basisverplichtingen voor standaard deployers — AI-register, AI-beleid en aantoonbare AI-geletterdheid — gelden gewoon per 2 augustus 2026. Voor de meeste MKB-bedrijven en ZZP'ers die ChatGPT of Copilot gebruiken, verandert er niets aan de urgentie. Wachten is een risico.

U ontvangt vijf documenten, volledig op maat voor uw bedrijf op basis van uw AI-tools en sector:

1. AI-Reglement voor Personeel — schriftelijk beleid voor uw medewerkers (Art. 26)
2. Juridisch Compliance Dossier — uw volledige compliance-onderbouwing
3. Website-teksten & Privacyverklaring — bijgewerkte AI-paragraaf (AVG + Art. 13)
4. AI-Geletterdheidsverklaring — te ondertekenen per medewerker (Art. 4)
5. AI-Register — volledig ingevuld overzicht van uw AI-gebruik (verplicht bij hoog-risico AI conform Art. 12; sterk aanbevolen voor alle deployers + AVG Art. 30)

Voor de meeste MKB-bedrijven met minimaal of beperkt risico AI-gebruik biedt ons pakket een solide en aantoonbare basis. Het vervangt geen juridisch advies en is niet bedoeld voor bedrijven die hoog-risico AI inzetten — zoals AI voor personeelsselectie, kredietbeoordeling of medische diagnoses. Bij twijfel raden wij aan ook een jurist te raadplegen; ons pakket scheelt u dan aanzienlijk in voorbereidingstijd en kosten.

Direct na het invullen van uw bedrijfsprofiel — gemiddeld binnen 10 minuten. U ontvangt een link naar uw persoonlijke portaal met alle vijf documenten als PDF. Het portaal blijft één jaar actief.

Nee. Ons pakket levert de basisdocumentatie die de meeste MKB-bedrijven nodig hebben voor AI Act compliance. Het vervangt geen juridisch advies van een gekwalificeerde jurist. Voor hoog-risico toepassingen of als u extra zekerheid wenst, is ons pakket een uitstekend en kostenbesparend startpunt — ook als u daarna nog een jurist raadpleegt.

Na betaling vult u een bedrijfsprofiel in: welke AI-tools u gebruikt, waarvoor, uw sector en bedrijfsnaam. Op basis van die antwoorden worden uw vijf documenten gegenereerd. Zo staat er in uw AI-Reglement specifiek "ChatGPT mag niet voor klantdata worden gebruikt" in plaats van een generieke zin. Het zijn geen ingevulde templates — de inhoud past bij uw situatie.

Ja, voor vrijwel alle sectoren die minimaal of beperkt risico AI inzetten. Denk aan retail, bouw, horeca, marketing, consultancy, logistiek, communicatie, vastgoed en zakelijke dienstverlening.

Sectoren waarbij extra aandacht nodig is:

— HR en werving: AI voor sollicitantenselectie valt onder hoog-risico. Ons pakket is een goede basis, maar aanvullend juridisch advies is aanbevolen.
— Zorg: AI voor medische diagnoses of behandeladviezen valt buiten onze scope.
— Financiën: AI voor kredietbeoordeling vereist extra maatregelen.

Twijfelt u over uw situatie? Doe de gratis scan — u krijgt direct een persoonlijk risicoprofiel per tool en sector.

€179 inclusief BTW — eenmalig, geen abonnement. U betaalt via iDEAL, creditcard of andere gangbare methoden via onze betaalprovider Stripe. Na betaling krijgt u direct toegang.

Ja. Een BTW-factuur wordt automatisch naar uw e-mailadres gestuurd na betaling, via Stripe. U kunt deze direct gebruiken voor uw boekhouding.

Geen probleem. Als u binnen 7 dagen na ontvangst van uw documenten niet tevreden bent met de kwaliteit, storten wij het volledige bedrag terug — geen gedoe, geen vragen. Stuur een e-mail naar info@aiveilig.com met uw feedback. Daarnaast heeft u als consument wettelijk recht op 14 dagen bedenktijd (herroepingsrecht) vanaf het moment van aankoop.

Ons eenmalige pakket geeft u de documenten die op dit moment vereist zijn. De EU AI Act wordt regelmatig aangevuld met nieuwe richtlijnen. Als u bij wetswijzigingen automatische updates wilt ontvangen, kunt u zich aanmelden voor ons toekomstige jaarabonnement "Compliance Actief" (ca. €49/jaar, binnenkort beschikbaar).

Uw persoonlijke portaal met alle vijf documenten blijft één jaar actief na aanmaak. U kunt in die periode altijd uw documenten opnieuw downloaden als PDF. Na een jaar kunt u uw portaal verlengen via het toekomstige abonnement.