Privacyverklaring
1. Wie zijn wij?
AIveilig.com is een handelsnaam van Consulting with Tom, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93401639, gevestigd in Purmerend, Nederland. Wij zijn bereikbaar via info@aiveilig.com.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende gegevens:
- Voornaam en e-mailadres (via het contactformulier en de risicoscan)
- Bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam, sector en gebruikte AI-tools (via de compliance-vragenlijst)
- Betalingsgegevens (uitsluitend verwerkt door Stripe — wij slaan zelf geen betalingsgegevens op)
- Antwoorden op de compliance-vragenlijst
- Geanonimiseerde websitestatistieken via Google Analytics 4 en gedragsdata via Contentsquare
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Het opstellen van uw vijf persoonlijke AI Compliance documenten
- Het beschikbaar stellen van uw documenten via uw persoonlijk portaal en per e-mail
- Het verwerken van uw betaling via Stripe
- Het verbeteren van onze website op basis van geanonimiseerd gebruikersgedrag
- Het beantwoorden van vragen en afhandelen van klachten
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming en verkopen uw gegevens nooit aan derden.
4. Grondslag voor verwerking
- Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1 sub b AVG) — voor de levering van uw compliance documenten en betalingsverwerking
- Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG) — voor geanonimiseerde websiteanalyse (Google Analytics 4, Contentsquare)
5. Gebruik van kunstmatige intelligentie
AIveilig.com maakt gebruik van AI-technologie (Claude van Anthropic PBC) voor het opstellen van uw compliance documenten. De door u ingevulde vragenlijstgegevens worden hiervoor verwerkt door een AI-taalmodel.
U wordt hierover geïnformeerd conform Art. 50 van de EU AI Act (transparantieverplichting). Er is altijd menselijk toezicht: alle AI-gegenereerde documenten worden vóór verzending gecontroleerd door Tom ter Voert van AIveilig.com. De AI neemt geen geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen voor u.
Wij voeren uitsluitend bedrijfsgegevens en uw vragenlijstantwoorden in bij de Claude API — geen directe persoonsgegevens van uw medewerkers. U heeft te allen tijde het recht om een menselijke herziening te verzoeken via info@aiveilig.com.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens zo lang als nodig voor de uitvoering van onze dienst en daarna maximaal 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht voor financiële administratie. Uw portaaltoegang blijft 1 jaar actief na aankoop. Websitestatistieken worden maximaal 14 maanden bewaard.
7. Sub-verwerkers
Wij maken gebruik van de volgende sub-verwerkers. Met alle partijen die persoonsgegevens verwerken zijn of worden verwerkersovereenkomsten (DPA's) afgesloten conform AVG Art. 28. Doorgifte naar de VS vindt plaats op basis van Standard Contractual Clauses (SCCs).
| Partij | Doel | Land / grondslag | Privacybeleid |
|---|---|---|---|
| Anthropic PBC | AI-documentgeneratie (Claude) | VS — SCCs | privacy.anthropic.com |
| Stripe Inc. | Betaalverwerking | VS — SCCs | stripe.com/privacy |
| Resend | Transactionele e-mails (portaallink, documenten) | VS — SCCs | resend.com/legal/privacy-policy |
| Netlify Inc. | Website hosting | VS — SCCs | netlify.com/privacy |
| Cloudflare Inc. | CDN, DNS, DDoS-bescherming | VS — SCCs | cloudflare.com/privacy |
| Google LLC | Analytics (GA4), Search Console | VS — SCCs | policies.google.com/privacy |
| Contentsquare | Geanonimiseerde gedragsanalyse (heatmaps, sessiestatistieken) | VS/EU — SCCs | contentsquare.com/privacy |
| TransIP B.V. | Domeinregistratie | NL (EU) | transip.nl/privacy |
| Instantly AI Inc. | CRM / transactionele klantopvolging | VS — SCCs | instantly.ai/privacy |
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten onder de AVG:
- Inzage — welke gegevens wij van u bewaren
- Correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen
- Verwijdering — uw gegevens laten wissen
- Overdracht — uw gegevens in gangbaar formaat opvragen
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
- Menselijke tussenkomst — bij AI-gegenereerde documenten kunt u altijd een menselijke herziening verzoeken
Voor alle verzoeken: info@aiveilig.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen, waaronder HTTPS-versleuteling, toegangscontrole en versleutelde opslag. Bij een datalek dat u kan treffen, informeren wij u onverwijld conform AVG Art. 33 en 34.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met een bijgewerkte datum. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u per e-mail indien wij uw contactgegevens hebben.
11. Contact
Consulting with Tom (AIveilig.com)
KvK: 93401639 · Purmerend, Nederland
E-mail: info@aiveilig.com