Privacyverklaring
1. Wie zijn wij?
AIveilig.com is een handelsnaam van Consulting with Tom, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93401639. Wij zijn bereikbaar via info@aiveilig.com.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:
- Voornaam en e-mailadres (via het contactformulier en de risicoscan)
- Bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en KvK-nummer (via de uitgebreide scan)
- Betalingsgegevens (verwerkt door Stripe — wij slaan geen betalingsgegevens op)
- Antwoorden op de compliance-vragenlijst
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Het opstellen van uw persoonlijke AI Compliance Dossier
- Het versturen van uw documenten per e-mail
- Het verwerken van uw betaling via Stripe
- Het beantwoorden van eventuele vragen
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing zonder uw uitdrukkelijke toestemming en verkopen uw gegevens nooit aan derden.
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Zonder uw gegevens kunnen wij uw bestelling niet uitvoeren.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens zo lang als nodig voor de uitvoering van onze dienst, en daarna maximaal 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht voor financiële administratie.
6. Derden
Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:
- Stripe — voor betalingsverwerking (privacy policy: stripe.com/privacy)
- Tally.so — voor het verwerken van formuliergegevens (privacy policy: tally.so/privacy)
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen via info@aiveilig.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.
9. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@aiveilig.com.