Het probleem Hoe het werkt Wat u krijgt Prijzen Resources / Blogs Gratis scan Bestel €179 →
AVG + EU AI Act · Nu al van kracht

Uw team gebruikt AI.
Uw beleid niet.

Uw medewerkers gebruiken AI. De meeste Nederlandse MKB-bedrijven hebben de bijbehorende AVG-verplichting niet geregeld — en weten het niet.

Helios Kalenders

“Compliance klonk als iets voor bedrijven met een juridische afdeling. Binnen een middag hadden wij vijf kant-en-klare documenten.”

Len Bloemers — Helios Kalenders

Doe de gratis scan →
7-dagengarantie — niet tevreden? Volledig geld terug.
Vanaf €79 — minder dan één uur bij een advocaat
Documenten klaar in 10 minuten — volledig op maat

Snelle zelfcheck

Heeft u dit al geregeld?

Verwerkersovereenkomst met OpenAI

AVG Art. 28 — verplicht als klantdata invoert in ChatGPT

AI-gebruik in privacyverklaring

AVG Art. 13 — verplichte transparantie richting klanten

Schriftelijk AI-beleid voor medewerkers

Wat mag erin? Wat niet? Staat het op papier?

Bewijs van AI-geletterdheid

Art. 4 EU AI Act — verplicht per 2 februari 2025

Overzicht van alle AI-tools + risico

Welke data gaat erin? Heeft u een DPA?

Doe de scan — weet het in 2 minuten →

Gratis · twee minuten · direct resultaat

Nu al van kracht

Twee verplichtingen die vandaag gelden

De AVG verplicht u een verwerkersovereenkomst met elke AI-tool die persoonsgegevens verwerkt. Art. 4 EU AI Act verplicht aantoonbare AI-geletterdheid bij uw medewerkers — geldig per 2 februari 2025.

AVG Nu verplicht
Art. 4 Sinds feb. 2025
Al compliant Magility.nl Helios Kalenders
Het probleem

Uw medewerker gebruikt al AI.
U heeft het niet geregeld.

Zodra een medewerker ChatGPT opent voor werk, bent u juridisch verantwoordelijk. Zonder documentatie heeft u geen verweer.

Geen AI-reglement voor personeel

Medewerker voert klantdata in ChatGPT in — u heeft geen beleid op papier.

→ Geen verweer bij een AP-inspectie

Verouderde privacyverklaring

AI-gebruik staat niet vermeld — de wet verplicht transparantie.

→ AVG Art. 13 overtreding — nu al handhaafbaar

Geen AI-register bijgehouden

Verplicht bij te houden welke tools u gebruikt en waarvoor.

→ Opdrachtgevers vragen bewijs — zonder dit verliest u opdrachten

Geen AI-geletterdheidsverklaring

Art. 4 vereist dat medewerkers aantoonbaar getraind zijn.

→ Ontbrekend bewijs van naleving

Geen compliance-dossier voor opdrachtgevers

Klanten en aanbestedingen vragen bewijs van verantwoord AI-beleid.

→ Zonder documentatie verliest u opdrachten

De oplossing

Vijf documenten.
Tien minuten. Geregeld.

AIveilig.com stelt voor elk probleem het juiste document op — op maat voor uw bedrijf.

AI-Reglement voor Personeel

Schriftelijk beleid voor uw medewerkers — op maat voor uw tools.

✓ Arbeidsrecht + Art. 4 EU AI Act

Juridisch Compliance Dossier

Bewijs van proactief AI-beleid voor opdrachtgevers en audits.

✓ Intern compliance-bewijs

Website-teksten & Privacyverklaring

Bijgewerkte AI-paragraaf voor uw bestaande verklaring.

✓ AVG + transparantieplicht gedekt

AI-Register — DPA-overzicht

Volledig ingevuld register van uw AI-gebruik en risicoklasse.

✓ DPA-overzicht + bewijs voor opdrachtgevers

AI-Geletterdheidsverklaring

Individueel te ondertekenen door elke medewerker.

✓ Art. 4 bewijs van training gedekt

Weet u al waar u staat?

Doe de gratis scan — twee minuten. U weet meteen waar u staat en welke documenten u nog nodig heeft.
Doe de gratis scan →
Werkwijze

Hoe het werkt.

Van gratis scan tot volledig dossier — in minder dan tien minuten.

01
Gratis ± 2 minuten

Doe de gratis AI Risicoscan

Twee minuten. U ziet direct of uw AVG-verplichting en AI-geletterdheid op orde zijn.

Welke sector u in actief bent
Welke AI-tools uw personeel gebruikt
Of u persoonsgegevens invoert in AI
Of u al een schriftelijk AI-beleid heeft
02
Vanaf €79 eenmalig ± 1 minuut

Betaal eenmalig — geen abonnement

Één keer betalen via iDEAL of creditcard. De documenten zijn daarna altijd van u.

iDEAL, creditcard en andere betaalmethoden
Factuur automatisch in uw mailbox
Direct toegang na betaling
Geen terugkerende kosten
03
Uw bedrijfsprofiel ± 5 minuten

Vul uw specifieke situatie in

Hoe specifieker uw antwoorden, hoe beter uw documenten aansluiten op uw bedrijf.

Welke AI-tools u concreet gebruikt
Waarvoor — offertes, klantenservice, marketing?
Uw bedrijfsnaam en sector
Naam van uw AI-verantwoordelijke medewerker
04
Klaar Binnen 10 minuten

Uw documenten, direct in uw portaal

Uw volledige compliance-dossier staat klaar in uw portaal. Download als PDF en laat ondertekenen.

AI-Reglement voor Personeel
Juridisch Compliance Dossier
Website-teksten & Privacyverklaring
AI-Geletterdheidsverklaring (Art. 4)
AI-Register — DPA-overzicht per tool
Wat u krijgt

Vijf documenten.
Volledig op maat.

Geen generieke templates. Op basis van uw antwoorden stellen wij documenten op die specifiek voor uw bedrijf gelden.

Document 1 van 5

AI-Reglement
voor Personeel

Het officiële beleidsdocument dat u aan uw medewerkers geeft. Legt schriftelijk vast wat wel en niet mag met AI op de werkvloer — arbeidsrechtelijk verstandig en steeds gevraagd door opdrachtgevers.

AI-Reglement voor Personeel Document 1 van 5 · Arbeidsrecht + Art. 4 EU AI Act

AI-REGLEMENT VOOR PERSONEEL

Bedrijf████████ ██████ SectorGrafische industrie / Drukkerij AI-verantwoordelijke████ ████████
Artikel 2 — Goedgekeurde AI-tools
ToolLeverancierToegestaan gebruikRisico
ChatGPT (GPT-4o)OpenAI / VSMarketingteksten, offertesMinimaal
Microsoft CopilotMicrosoft / VSE-mails, documentenMinimaal
Canva AICanva / VSVisueel beeldmateriaalMinimaal
Toegestaan en verboden AI-gebruik per tool
Regels voor ChatGPT, Copilot, Canva AI
Gegevensbeschermingsregels & privacy
Ondertekeningsblok per medewerker
Aansprakelijkheidsclausules
Aangepast aan uw sector
Wettelijke grondslag: Art. 4 EU AI Act (AI-geletterdheid) · Arbeidsrecht
Document 2 van 5

Juridisch
Compliance Dossier

Het document dat u in de la legt voor als de Autoriteit Persoonsgegevens of een toezichthouder aanklopt. Bewijst dat u uw AI-gebruik volledig heeft geïnventariseerd en beoordeeld.

Juridisch Compliance Dossier Document 2 van 5 · Proactief compliance-bewijs

JURIDISCH COMPLIANCE DOSSIER

3. AI-Risicoregister + AVG Verwerkingsregister
ToolGebruikRisicoDPA status
ChatGPT (GPT-4o)MarketingtekstenMinimaalAf te sluiten
Microsoft CopilotE-mails, documentenMinimaalVia M365 ✓
Canva AIBeeldmateriaalMinimaalAf te sluiten
Risicoklassificatie per AI-tool
Register van alle AI-systemen
Overzicht getroffen maatregelen
Verklaring van naleving
Handtekeningenblok directie
DPA-status per tool
Wettelijke grondslag: EU AI Act Art. 50 · AVG Art. 13 (transparantie)
Document 3 van 5

Website-teksten
& Privacyverklaring

Kant-en-klare teksten die u direct op uw website kunt plakken. Voldoen aan de transparantieverplichtingen van de AI Act en de AVG — gebaseerd op uw specifieke tools en gebruik.

Website-teksten & Privacyverklaring Document 3 van 5 · EU AI Act Art. 13 en 50

WEBSITE-TEKSTEN & PRIVACYVERKLARING

Kant-en-klare teksten — direct kopiëren naar uw website

VERPLICHTTekst 1 — Aanvulling privacyverklaring

"[Bedrijfsnaam] maakt gebruik van AI-tools, waaronder ChatGPT (OpenAI), Microsoft Copilot en Canva AI. Doorgifte buiten EU op basis van SCC's conform AVG Art. 46..."

VERPLICHTTekst 2 — Vermelding bij AI-content

"AI-ondersteund opgesteld en gecontroleerd door [Bedrijfsnaam]."

AANBEVOLENTekst 3 — E-mailvoettekst

"N.B. Deze e-mail is (deels) opgesteld met AI-tools en inhoudelijk gecontroleerd door de afzender."

Bijgewerkte privacyverklaring
AI-content melding voor uw site
Chatbot-openingstekst (indien van toepassing)
Aanvulling voor uw cookiebanner
Direct kopieerbaar HTML-tekst
Afgestemd op uw tools & sector
Wettelijke grondslag: EU AI Act Art. 50 (transparantie) · AVG Art. 13/14 · SCC conform Art. 46
Document 4 van 5

AI-Geletterd­heidsverklaring

Het document dat elke medewerker individueel ondertekent. Bewijst dat uw personeel getraind is in verantwoord AI-gebruik — dit is expliciet verplicht onder Artikel 4 van de EU AI Act.

AI-Geletterdheidsverklaring Document 4 van 5 · EU AI Act Art. 4

AI-GELETTERDHEIDSVERKLARING

Kennisgebieden — afgestemd op uw tools
KennisgebiedInhoud afgestemd op uw situatieStatus
Wat AI isWerking van ChatGPT, Copilot en Canva AIGedekt ✓
EU AI ActDeployer-verplichtingen Art. 4, 26Gedekt ✓
Risico's per toolCanva AI: afbeeldingen markeren. ChatGPT: nooit klantdataGedekt ✓
Uitleg AI-geletterdheid per medewerker
Do's en don'ts for uw specifieke tools
Individueel ondertekeningsblok
Bewijs van training voor toezichthouders
Kennisgebieden afgestemd op uw situatie
Klaar voor distributie naar team
Wettelijke grondslag: EU AI Act Art. 4 (AI-geletterdheid) — expliciet vereist voor deployers
Document 5 van 5

AI-Register

Het levende werkdocument dat u bijhoudt als uw AI-gebruik verandert. Verplicht bij hoog-risico AI (Art. 12 EU AI Act) en sterk aanbevolen voor alle deployers — het toont inspecteurs precies welke tools u gebruikt, waarvoor, en met welk risico.

AI-Register Document 5 van 5 · EU AI Act Art. 12 + AVG Art. 30

AI-REGISTER — VOLLEDIG OVERZICHT

Werkdocument · Jaarlijks bij te werken door AI-verantwoordelijke

ToolAanbiederGebruikRisicoDPA
ChatGPTOpenAI / VSTekstenMinimaalAf te sluiten
MS CopilotMicrosoft / VSE-mailsMinimaalVia M365 ✓
Canva AICanva / VSBeeldmateriaalMinimaalAf te sluiten
Uw register bevat alle tools die u heeft opgegeven — compleet ingevuld met DPA-status en actiedeadlines.
Volledig overzicht per AI-tool
DPA-status per aanbieder
Risicoklassificatie per systeem
Actiepunten met prioriteit & deadline
Jaarlijkse review-structuur ingebouwd
Bijgewerkt op basis van uw tools
Wettelijke grondslag: EU AI Act Art. 12 (verplicht bij hoog-risico AI) · AVG Art. 30 · Sterk aanbevolen voor alle deployers · jaarlijks bij te werken
Vergelijking

Geen platform.
Gewoon uw documenten.

Andere tools vragen een maandabonnement, een leertraject en een dashboard. AIveilig.com geeft u in tien minuten wat u nodig heeft — en verder niks.

Wat u nodig heeft Advocatenkantoor Zelf uitzoeken AIveilig.com
Nederlandstalig ✓ ✗ ✓
Specifiek voor uw bedrijf ✓ ✗ ✓
Documenten direct klaar ✗ ✗ ✓
Betaalbaar voor MKB ✗ ✓ ✓
Minimale tijdsinvestering ✗ ✗ ✓
Prijs €2.000 – €15.000 Uren eigen tijd €149 eenmalig*

✓ AIveilig.com — €149 eenmalig*

✓   Nederlandstalig

✓   Specifiek voor uw bedrijf

✓   Documenten direct klaar

✓   Betaalbaar voor MKB

✓   Geen tijdsinvestering

✗ Advocatenkantoor — €2.000–€15.000

✓   Nederlandstalig

✓   Specifiek voor uw bedrijf

✗   Documenten direct klaar

✗   Betaalbaar voor MKB

✗   Minimale tijdsinvestering

Voor wie is dit?

Na de vergelijking de eerlijke vraag:
past dit bij uw situatie?

Ons pakket werkt uitstekend voor de meeste MKB-bedrijven. Maar niet voor iedereen. Hier is het eerlijke antwoord.

Dit pakket is voor u

✓ ChatGPT, Copilot of Gemini voor dagelijks werk
✓ Een chatbot op uw website
✓ AI voor teksten, e-mails of analyses
✓ MKB met 1 tot 100 medewerkers
✓ AI-gebruik aantoonbaar vastleggen voor een inspectie

Hoog-risico? Wij regelen een expert

✗ AI gebruikt voor sollicitanten screenen
✗ AI voor kredietbeoordeling of financiële beslissingen
✗ AI-systemen ontwikkelt of verkoopt
✗ Medische of juridische AI-toepassingen
✗ Biometrische identificatie toepast

Eerlijk advies: Twijfelt u of dit pakket bij uw situatie past? Doe eerst de gratis scan — twee minuten. U weet meteen waar u staat en krijgt een eerlijk advies over uw risicoprofiel.

Hoog-risico AI? Wij verbinden u met een gespecialiseerde jurist.

Personeelsselectie · Kredietbeoordeling · Medische AI · AI-systemen bouwen

Wij nemen binnen 1 werkdag contact op. Geen verplichtingen.

Prijzen

Twee pakketten.
Eén duidelijke keuze.

Geen abonnement. Geen leerdrempel. U betaalt één keer en heeft uw compliance-dossier direct klaar — afgestemd op uw situatie.

ZZP / Eenmanszaak
ZZP Compliance Pakket
€79 eenmalig, incl. BTW

U werkt alleen. Twee verplichtingen gelden nu: uw AVG-aanvulling en AI-geletterdheidsverklaring. Het register maakt uw dossier compleet voor opdrachtgevers.

  • AI-Geletterdheidsverklaring (Art. 4 EU AI Act)
  • Website-teksten & Privacyverklaring (AVG)
  • AI-Register — DPA-overzicht per tool
  • Persoonlijk portaal — 1 jaar actief
  • Direct downloadbaar als PDF

Na betaling

1.  Direct een persoonlijke link per e-mail

2.  Vul uw bedrijfsprofiel in — vijf minuten

3.  Drie documenten klaar in uw portaal

Nu beginnen — €79 →

iDEAL & creditcard · 14 dagen bedenktijd

Meest gekozen
MKB — Met personeel
MKB Compliance Pakket
€149 eenmalig, incl. BTW

U heeft medewerkers die AI gebruiken. Alle vijf documenten — inclusief personeelsreglement en geletterdheidsverklaring.

  • AI-Reglement voor Personeel
  • Juridisch Compliance Dossier
  • AI-Geletterdheidsverklaring (Art. 4)
  • Website-teksten & Privacyverklaring
  • AI-Register — DPA-overzicht per tool
  • Persoonlijk portaal — 1 jaar actief
  • Direct downloadbaar als PDF, inclusief handtekeningruimte

Na betaling

1.  Direct een persoonlijke link per e-mail

2.  Vul uw bedrijfsprofiel in — vijf minuten

3.  Vijf documenten klaar in uw portaal

Nu beginnen — €149 →

Minder dan één uur advocaatkosten

iDEAL & creditcard · 7-dagengarantie · 14 dagen bedenktijd

7 dagen garantie
iDEAL & creditcard
Geen abonnement
10 minuten levertijd
€1,79 per bestelling naar Trees for All

AIveilig.com levert basisdocumentatie voor MKB-deployers met minimaal of beperkt risico AI-gebruik. De documenten zijn inhoudelijk correct en direct bruikbaar, maar vervangen geen juridisch advies. Gebruikt u AI voor hoog-risico toepassingen? Raadpleeg een jurist. Zie onze voorwaarden.

Binnenkort beschikbaar

Compliance Actief — ca. €49 per jaar

Jaarlijkse vernieuwing · Nieuwe tools automatisch verwerkt · Wetswijzigingen direct doorgevoerd

Wat klanten zeggen

Veelgestelde vragen

Heeft u nog vragen?

Wat is de EU AI Act en wat betekent dat voor mijn bedrijf?
De EU AI Act (Verordening (EU) 2024/1689) is de eerste Europese AI-wet, van kracht sinds augustus 2024. Voor de meeste MKB-bedrijven die ChatGPT of Copilot gebruiken geldt: u bent een "deployer" van minimaal-risico AI. De enige harde verplichting die nu al geldt is Art. 4 — aantoonbare AI-geletterdheid bij uw medewerkers, verplicht per 2 februari 2025. De zwaardere verplichtingen (Art. 26) gelden alleen voor hoog-risico AI zoals sollicitatiesoftware of kredietbeoordeling. Naast de EU AI Act geldt de AVG al jaren voor elk AI-gebruik waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. AIveilig.com regelt beide.
Welke verplichtingen gelden er nu al voor mijn bedrijf?
Twee verplichtingen gelden nu al. De eerste is de AVG: zodra een AI-tool persoonsgegevens verwerkt heeft u een verwerkersovereenkomst (DPA) nodig en moet u dit vermelden in uw privacyverklaring. De tweede is Art. 4 EU AI Act: aantoonbare AI-geletterdheid bij medewerkers, verplicht per 2 februari 2025. AIveilig.com regelt beide.
Mijn medewerkers gebruiken alleen ChatGPT. Moet ik echt iets regelen?
Ja, op twee fronten. Als ze klantdata invoeren in ChatGPT heeft u een verwerkersovereenkomst met OpenAI nodig (AVG Art. 28). En Art. 4 EU AI Act verplicht u te bewijzen dat medewerkers begrijpen hoe ChatGPT werkt en welke risico's er zijn. De AI-Geletterdheidsverklaring is het bewijs. Beide verplichtingen gelden nu al.
Hoe snel ontvang ik mijn documenten?
Direct na het invullen van uw bedrijfsprofiel — gemiddeld binnen 10 minuten. Uw vijf documenten staan klaar in uw persoonlijk portaal, dat u altijd kunt raadplegen. Downloaden als PDF kan op elk moment.
Kan ik mijn aankoop annuleren?
Ja. U heeft wettelijk 14 dagen bedenktijd (herroepingsrecht) vanaf het moment van aankoop. Stuur een e-mail naar info@aiveilig.com en wij verwerken uw terugbetaling. Bovendien geldt onze eigen 7-dagengarantie op documentkwaliteit — ook als de wettelijke termijn al verstreken is.
Wat als ik niet tevreden ben?
Geen probleem. Als u binnen 7 dagen na ontvangst van uw documenten niet tevreden bent met de kwaliteit, sturen wij het volledige bedrag terug. Stuur gewoon een e-mail naar info@aiveilig.com met uw feedback en wij regelen de terugbetaling zonder verdere vragen. Daarnaast heeft u als consument wettelijk recht op een bedenktijd van 14 dagen (herroepingsrecht) conform de Europese consumentenrechtrichtlijn.
Alle veelgestelde vragen bekijken →

Uw AI-gebruik geregeld.
Vandaag nog.

Doe de gratis scan — twee minuten. U weet meteen waar u staat.
Vijf documenten klaar in 10 minuten. Geen advocaat. Geen abonnement.

Doe de gratis scan → Bekijk pakketten — vanaf €79

[#TITLE#]

[#TEXT#] Privacyverklaring →

Weigeren Accepteren
Gratis scan → 2 minuten